Chalo CRM

Términos y Condiciones · Política de Privacidad

Última actualización: julio de 2026

1. Aceptación de los términos

Al descargar, instalar o usar la aplicación Chalo CRM ("la App"), aceptas estos Términos y Condiciones en su totalidad. Si no estás de acuerdo con alguna parte, no debes usar la App.

La App está dirigida a profesionales contables mayores de 18 años que la usan como herramienta de trabajo. No está destinada a niños ni adolescentes.

2. Qué es Chalo CRM

Chalo CRM es una herramienta de gestión para contadores independientes en Ecuador. Incluye, entre otras funciones:

Chalo CRM no es una entidad gubernamental ni está afiliada, patrocinada o respaldada por el Servicio de Rentas Internas (SRI) del Ecuador ni por ninguna otra institución pública. Toda la información tributaria que ofrece la App es de carácter referencial.

3. Descargos de responsabilidad por funcionalidad

3.1 Calculadora de multas e intereses. Los resultados que entrega la calculadora son estimaciones referenciales basadas en las normas tributarias vigentes al momento de su desarrollo. No constituyen asesoría tributaria ni un cálculo oficial. El valor final que determine el SRI puede diferir. Es responsabilidad exclusiva del usuario verificar cualquier cálculo directamente con el SRI o con un profesional tributario antes de tomar decisiones o realizar pagos.

3.2 Asistente de inteligencia artificial ("Chalo"). Las respuestas del asistente son generadas por un modelo de inteligencia artificial de terceros y pueden contener errores, imprecisiones o información desactualizada. El asistente no reemplaza el criterio profesional del contador ni constituye asesoría legal, tributaria o contable formal. El usuario es responsable de verificar cualquier información antes de actuar en base a ella.

3.3 Generador de páginas web. El usuario es el único responsable del contenido, imágenes, logotipos y textos que sube o publica a través de esta función, incluyendo garantizar que posee los derechos necesarios sobre cualquier imagen o material que suba. Chalo CRM no revisa ni verifica el contenido generado antes de su publicación. El usuario debe revisar el resultado antes de compartirlo públicamente.

3.4 Búsqueda de negocios / clientes potenciales. Los datos mostrados (nombres, direcciones, teléfonos) provienen de fuentes de terceros (Google Places) y pueden estar desactualizados o ser inexactos. Chalo CRM no garantiza su exactitud. El usuario es responsable de cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador al contactar a los negocios encontrados, incluyendo no realizar comunicaciones masivas no solicitadas (spam).

3.5 Consulta de RUC. Esta función utiliza un proveedor externo independiente para consultar información pública asociada a un RUC o cédula. No es un servicio oficial del SRI ni garantiza disponibilidad continua o exactitud absoluta de los datos.

4. Datos de tus propios clientes (CRM)

Al usar el CRM, ingresas y almacenas datos personales de tus propios clientes (nombres, RUC, teléfonos, correos, información de honorarios). Frente a esos datos, tú actúas como responsable del tratamiento según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP). Chalo CRM actúa únicamente como proveedor de la herramienta tecnológica (encargado del tratamiento) y no es responsable del uso que el usuario dé a los datos de sus propios clientes, ni de haber obtenido el consentimiento necesario de dichos clientes para almacenar su información.

5. Suscripción y pagos

Chalo CRM ofrece un período de prueba gratuito, tras el cual el acceso completo requiere una suscripción mensual. Las condiciones actuales son:

6. Servicios de terceros

La App utiliza servicios de terceros para funcionar. Al usar la App, también aceptas los términos de dichos proveedores, entre ellos:

ProveedorFunción
Google Firebase / Google CloudAlojamiento, base de datos y autenticación
AnthropicInteligencia artificial del asistente y generador web
PayPhoneProcesamiento de pagos con tarjeta
Google PlacesBúsqueda de negocios
Proveedor de consulta de RUCInformación pública de RUC/cédula

7. Propiedad intelectual

El contenido que generes o subas (notas, clientes, páginas web generadas) es de tu propiedad. El software, diseño y marca de Chalo CRM son propiedad de su desarrollador y no pueden copiarse, distribuirse ni modificarse sin autorización.

8. Limitación de responsabilidad

Chalo CRM se ofrece "tal cual", sin garantías de disponibilidad ininterrumpida o libre de errores. En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total de Chalo CRM frente al usuario se limita al monto efectivamente pagado por el usuario en los últimos 3 meses. No se responde por daños indirectos, lucro cesante o pérdida de datos.

9. Terminación

Puedes dejar de usar la App y solicitar la eliminación de tu cuenta en cualquier momento. Chalo CRM puede suspender cuentas que incumplan estos términos.

10. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República del Ecuador. Cualquier controversia se someterá a los jueces competentes de Ecuador.

1. Qué datos recopilamos

2. Para qué usamos tus datos

3. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos a terceros. Compartimos información únicamente con los proveedores necesarios para operar la App (ver sección 6 de los Términos y Condiciones): Google Firebase (almacenamiento), Anthropic (procesamiento de tus mensajes al asistente de IA), PayPhone (procesamiento de pagos), y Google Places (búsquedas de negocios). Cada uno de estos proveedores procesa los datos bajo sus propias políticas de seguridad y privacidad.

4. Tus derechos (LOPDP Ecuador)

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, tienes derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos con los datos indicados al final de esta página.

5. Seguridad

Protegemos tus datos mediante autenticación segura, cifrado en tránsito, y credenciales de acceso a servicios externos que nunca se almacenan directamente en la aplicación instalada en tu teléfono, sino en un entorno de servidor protegido.

6. Retención de datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Si solicitas la eliminación de tu cuenta, eliminaremos tus datos personales en un plazo razonable, salvo que la ley exija conservar cierta información por más tiempo.

7. Menores de edad

Chalo CRM no está dirigida a menores de 18 años y no recopila intencionalmente datos de menores.

8. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Los cambios importantes se notificarán dentro de la App.

9. Contacto

Para consultas sobre privacidad o para ejercer tus derechos sobre tus datos, escríbenos a: [xavierronny26@gmail.com] o por WhatsApp al +593985890562.

Nota: este documento fue redactado como punto de partida para cubrir los aspectos más relevantes del funcionamiento de Chalo CRM (calculadora, asistente de IA, generador web, búsqueda de negocios, suscripciones, y tratamiento de datos de terceros)..