Privacy Policy

Last updated: 13.02.2026

1. Introduction

Welcome to pacepack. Protecting your personal data is very important to us. This privacy policy explains what data we collect, how we use it, and your rights under the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

In this Privacy Policy, "pacepack" refers to the pacepack application and all related services, whether accessed via the mobile app (iOS/Android), web browser at pacepack.app, or any other platform.

2. Data Controller

The operator of this website and responsible entity under GDPR is:

Daniel Heily
Brigittagasse 16/20
1200 Wien, Austria
Email: pacepack.app@gmail.com

3. Data we collect

We only collect personal data that is necessary for the operation of this web application. The data we may process includes:

a) Automatically Collected Data (Log Files & Analytics)

When you visit pacepack, we may collect technical data such as:

• IP address (anonymized)
• Browser type and version
• Operating system
• Referrer URL
• Date and time of access

This data is collected for security and analytics purposes and is stored anonymously whenever possible.

b) User-Provided Data

If you voluntarily create an account or interact with the service, we may collect:

• Email address
• Profile data
  • Display name (freely chosen by you)
• Activity related data
  • The runs / trainings you create
  • With whom you participate in runs
  • Messages shared within the chat of activities
• Images
  • Profile pictures you upload
  • Pack images you upload
• Firebase Cloud Messaging (FCM) tokens for push notifications (if enabled)

We do not collect sensitive personal data.

c) Location Data

If you enable location services on your device, we may temporarily access your location to help you search for nearby runs. We do not track or store your location during runs. Location data used for search purposes is not retained.

4. Purpose of Data Processing

We process your data based on legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) and user consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for the following purposes:

• Ensuring technical functionality and security
• Improving the user experience
• Sending optional notifications (with consent)
• Analyzing usage statistics (anonymized)

5. Third-Party Services & Data Sharing

We do not sell or share your data. However, we may use third-party services for analytics and hosting:

a) Firebase (Google LLC)

We use Firebase for authentication and backend services. Firebase servers may process limited user data in compliance with GDPR.
Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy

b) Google Analytics

If you consent, we may use Google Analytics to track anonymous user behavior.
Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy

c) International Data Transfers

Your data may be transferred to and processed in countries outside the European Economic Area (EEA), including the United States, through our use of Firebase (Google LLC). These transfers are protected by appropriate safeguards, including Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission.

d) Firebase Crashlytics

We use Firebase Crashlytics to collect crash reports and diagnostic information to improve app stability. This may include device information, app state at time of crash, and stack traces. No personal data is intentionally collected through Crashlytics.

6. Cookies & Tracking

This application may use cookies or local storage for session management and user preferences.

• Essential cookies: Required for website functionality.
• Analytics cookies: Only enabled with your consent.

You can manage cookies in your browser settings.

7. Data Storage & Security

We take appropriate security measures to protect your data. Stored data is minimized and deleted when no longer needed.

Data Retention

We retain your data as follows:

• Account data (email, profile): Retained while your account is active. Deleted within 30 days of account deletion request.
• Activity data (runs, messages, images): Retained while your account is active or until you delete specific content.
• Log files: Automatically deleted after 90 days.
• Anonymized analytics: May be retained indefinitely.

8. Your GDPR Rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

• Right to Access - You can request a copy of your data.
• Right to Rectification - You can correct inaccurate data.
• Right to Erasure ("Right to be Forgotten") - You can request data deletion.
• Right to Restriction - You can request limited processing of your data.
• Right to Data Portability - You can request your data in a common format.
• Right to Object - You can opt out of certain types of data processing.

To exercise these rights, contact: pacepack.app@gmail.com

9. Push Notifications

We may send you push notifications related to your activity on pacepack, such as notifications about planned runs, community updates, or other important information. To receive push notifications, you must grant permission when prompted. You can manage or disable these notifications at any time through your browser settings or device preferences.

We do not share your notification data with third parties.

10. Children's Privacy

pacepack is not intended for users under 16 years of age. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If you believe a child under 16 has provided us with personal data, please contact us at pacepack.app@gmail.com and we will delete such information.

11. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be available at pacepack.app.

12. Contact Information

If you have any questions about this Privacy Policy or your data, you can contact us at:

Daniel Heily
Brigittagasse 16/20
1200 Wien, Austria
Email: pacepack.app@gmail.com

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 13.02.2026

1. Einführung

Willkommen bei pacepack. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich "pacepack" auf die pacepack-Anwendung und alle damit verbundenen Dienste, unabhängig davon, ob der Zugriff über die mobile App (iOS/Android), den Webbrowser unter pacepack.app oder eine andere Plattform erfolgt.

2. Verantwortliche Stelle

Der Betreiber dieser Website und verantwortliche Stelle gemäß DSGVO ist:

Daniel Heily
Brigittagasse 16/20
1200 Wien, Österreich
E-Mail: pacepack.app@gmail.com

3. Erhobene Daten

Wir erfassen nur personenbezogene Daten, die für den Betrieb dieser Webanwendung erforderlich sind. Die verarbeiteten Daten umfassen:

a) Automatisch erfasste Daten (Log-Dateien & Analytik)

Beim Besuch von pacepack können wir technische Daten erfassen, wie:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden zu Sicherheits- und Analysezwecken erhoben und nach Möglichkeit anonymisiert gespeichert.

b) Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Wenn Sie freiwillig ein Konto erstellen oder mit dem Dienst interagieren, können wir folgende Daten erfassen:

• E-Mail-Adresse
• Profildaten
  • Anzeigename (von Ihnen frei gewählt)
• Aktivitätsbezogene Daten
  • Die von Ihnen erstellten Läufe / Trainings
  • Mit wem Sie an Läufen teilnehmen
  • Nachrichten im Aktivitätschat
• Bilder
  • Von Ihnen hochgeladene Profilbilder
  • Von Ihnen hochgeladene Pack-Bilder
• Firebase Cloud Messaging (FCM) Tokens für Push-Benachrichtigungen (falls aktiviert)

Wir erfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten.

c) Standortdaten

Wenn Sie Standortdienste auf Ihrem Gerät aktivieren, können wir vorübergehend auf Ihren Standort zugreifen, um Ihnen bei der Suche nach Läufen in der Nähe zu helfen. Wir verfolgen oder speichern Ihren Standort während der Läufe nicht. Standortdaten, die für Suchzwecke verwendet werden, werden nicht gespeichert.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO) und Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) für folgende Zwecke:

• Sicherstellung der technischen Funktionalität und Sicherheit
• Verbesserung der Benutzererfahrung
• Versand optionaler Benachrichtigungen (mit Einwilligung)
• Anonymisierte Nutzungsstatistiken

5. Drittanbieter & Datenweitergabe

Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht. Allerdings nutzen wir Drittanbieterdienste für Analytik und Hosting:

a) Firebase (Google LLC)

Wir verwenden Firebase für Authentifizierung und Backend-Dienste. Firebase-Server können begrenzte Nutzerdaten in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten.
Googles Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy

b) Google Analytics

Falls Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics zur anonymen Analyse des Nutzerverhaltens.
Googles Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy

c) Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort verarbeitet werden, einschließlich der Vereinigten Staaten, durch unsere Nutzung von Firebase (Google LLC). Diese Übertragungen werden durch geeignete Schutzmaßnahmen geschützt, einschließlich der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs).

d) Firebase Crashlytics

Wir verwenden Firebase Crashlytics, um Absturzberichte und Diagnoseinformationen zu sammeln und die App-Stabilität zu verbessern. Dies kann Geräteinformationen, App-Zustand zum Zeitpunkt des Absturzes und Stack-Traces umfassen. Es werden keine personenbezogenen Daten absichtlich über Crashlytics erfasst.

6. Cookies & Tracking

Diese Anwendung kann Cookies oder lokalen Speicher für Sitzungsverwaltung und Benutzereinstellungen verwenden.

• Essenzielle Cookies: Erforderlich für die Website-Funktionalität.
• Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten.

7. Datenspeicherung & Sicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Gespeicherte Daten werden minimiert und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Datenspeicherfristen

Wir bewahren Ihre Daten wie folgt auf:

• Kontodaten (E-Mail, Profil): Werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Innerhalb von 30 Tagen nach Antrag auf Kontolöschung gelöscht.
• Aktivitätsdaten (Läufe, Nachrichten, Bilder): Werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist oder bis Sie bestimmte Inhalte löschen.
• Log-Dateien: Werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht.
• Anonymisierte Analytik: Kann unbegrenzt aufbewahrt werden.

8. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft - Sie können eine Kopie Ihrer Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung - Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") - Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung - Sie können eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern.
• Widerspruchsrecht - Sie können bestimmten Arten der Datenverarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter: pacepack.app@gmail.com

9. Push-Benachrichtigungen

Wir können Ihnen Push-Benachrichtigungen zu Ihren Aktivitäten auf pacepack senden, z. B. Benachrichtigungen über geplante Läufe, Community-Updates oder andere wichtige Informationen. Um Push-Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie beim ersten Aufruf Ihre Zustimmung erteilen. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder Geräteeinstellungen verwalten oder deaktivieren.

Wir geben Ihre Benachrichtigungsdaten nicht an Dritte weiter.

10. Datenschutz für Kinder

pacepack ist nicht für Nutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter pacepack.app@gmail.com und wir werden diese Informationen löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist jederzeit unter pacepack.app verfügbar.

12. Kontakt

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu Ihren Daten haben, können Sie uns kontaktieren unter:

Daniel Heily
Brigittagasse 16/20
1200 Wien, Österreich
E-Mail: pacepack.app@gmail.com