DÜNYA ETNOSPOR KONFEDERASYONU

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

Dünya Etnospor Konfederasyonu (“DEK”), tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda KVKK ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Konfederasyonumuz, tarafınıza ilişkin sair kişisel verilerinizi; aşağıda detaylı açıklandığı üzere işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK ve ilgili sair mevzuatın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere açık rızanızın var olması halinde aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun'da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Aydınlatma Metni’ni dönem dönem değiştirebiliriz. Yasal olarak bildirim yapılması gereken durumlarda, söz konusu değişiklikler ile ilgili sizi bilgilendireceğiz.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.

Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisi

KVKK ve ilgili sair mevzuat  uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak DEK tarafından işbu aydınlatma metninde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. DEK, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.

İrtibat Kişisi: Dünya Etnospor Konfederasyonu

Adres: Fıstıklı Bayır Sk. No.9 Çengelköy/Üsküdar          

E-posta: info@worldethnosport.org

İşlenen Kişisel Verileriniz

DEK tarafından işlenen kişisel verileriniz, aşağıda sıralanmıştır:

- Adınız-soyadınız,

- Uyruğunuz,

 - Yaşınız

- Doğum tarihiniz,

- Cinsiyetiniz,

- Telefon numaranız,

- E-posta adresiniz,

- İkamet ettiğiniz ülke-şehir ve adresiniz,

- Eğitim durumunuz,

- Eğitim, yurtdışı, gönüllülük ve mesleki geçmişiniz,

- Özgeçmişiniz,

- Anadiliniz,

- Yabancı dil bilginiz,

- İlgileriniz ve yetkinlikleriniz,

- Faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari ve hukuki güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel veriler,

- Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Konfederasyon politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler,

- Konfederasyon’a yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

KVKK’nın 6. maddesi Gönüllülerimizin başvuru kısımlarına ekleme yapması ve özellikle ilgili kişinin kendi isteği ile sisteme fotoğraflı özgeçmiş eklemesi halinde oluşur.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

DEK tarafından, size ait veriler, sizin verdiğiniz bilgiler ve izinler kapsamında DEK‘e ait çevrimiçi başvuru platformu aracılığıyla toplanır.

Söz konusu kişisel verileriniz KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir. İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5. maddenin 2. fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydıyla ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizi güncellemeniz talep edilebilir. Tarafımıza bildirmiş olduğunuz, kişisel verilerde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgilerin tarafımıza iletilmesi beklenmektedir. DEK hiçbir koşulda sizin tarafınızdan sunulan yanlış̧ bilgiden sorumlu tutulamaz.

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilecektir:

Kişisel verileriniz DEK gönüllü başvuru/kayıt süreçlerinin yürütülmesi; DEK değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; proje süreçlerinin yürütülmesi; analiz çalışmalarının yürütülmesi; reklam, tanıtım, duyuru süreçlerinin yürütülmesi; hukuki ve teknik güvenliğin temini; amaçlarıyla Kanun’da düzenlenen genel ilkelere uygun olarak ve KVKK 5. maddesinde belirtilen işleme şartları dâhilinde işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yalnızca bu metinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde ve kişisel verilerinizin korunması için gerekli güvenlik önlemlerinin alınması kaydıyla, kişisel verileriniz yurtiçinde ve yurtdışında yerleşik olan ve DEK’in internet sitesinde üye/gönüllü olan diğer sporculara, gönüllülere, federasyonlara, diğer kurumlara ve internet sitesi üyeliğinden bağımsız olarak iş ortaklarına, tedarikçilere, vergi danışmanlarına, alt işverenlere, ilgili resmi kurumlara ve özel kişilere paylaşılabilecektir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.

Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

DEK, topladığı kişisel verileri faaliyetlerini yürütebilmek için iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmetini aldığı yurt içindeki/yurt dışındaki kişi ve kurumlarla, gönüllülere ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğu yurt içindeki/yurt dışındaki kuruluşlarla, kargo şirketleriyle, gönüllülere daha iyi hizmet sunabilmek ve gönüllü memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli tanıtım faaliyetleri kapsamında yardımcı araçlarla, yurt içindeki ve yurt dışındaki çeşitli ajanslarla ve reklam şirketleriyle, anket şirketleriyle, yurt içindeki/yurt dışındaki diğer üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortakları ile paylaşabilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işbu ‘Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; DEK’in tabi olduğu tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

· Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

· Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Nasıl Detaylı Bilgi Alabilir veya Haklarınızı Kullanabilirsiniz?

Detaylı Bilgi Almak İçin:  worldethnosport.org internet sitesinde yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Politikamıza göz atabilir veya İrtibat kişisi info@worldethnosport.org ile doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Haklarınızı kullanmak için: Lütfen worldethnosport.org internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formumuzu doldurarak, bu formu İrtibat Kişisinin adresine posta yolu ile ya da daha önce bize bildirmiş olduğunuz e-posta adresiniz üzerinden info@worldethnosport.org e-mail adresine gönderiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde yanıtlanacaktır.

Talep ve başvurularınızda,

· Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

· Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

· Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

· Talep konusu,

bulunması zorunludur.

Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

DEK talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilr. İlgili Kişi Başvuru Formu’nda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde DEK, ilgili kişinin talebinin gereğini kanunen öngörülen süre içerisinde yerine getirir ve ilgili kişiyi de bu hususta bilgilendirir.

İlgili kişinin başvurusunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya yanıt verilmemesi hâllerinde; ilgili kişi, yanıtı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurumu’na şikâyette bulunma hakkına sahiptir.

Konu hakkında daha ayrıntılı bilgi Konfederasyonumuzun “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda bulunmaktadır.